Hjemmeside til yogastudie med hold, der har rigtige pladser

Der er atten måtter på gulvet, og der er ikke atten og en halv. Alligevel bliver holdene fyldt op i en tråd, hvor nogen skriver, at de kommer, og hvor tre af dem alligevel ikke gør det.

Hjemmesiden ligger på dit eget domæne, med SSL, hosting og natlige backups i alle planer. Fra 495 kr til 1.995 kr om måneden ekskl. moms.

Tre ting, der afgør en uge

Sagt kort, for det er også sådan, skemaet ser ud.

Pladser og venteliste

Et hold har det antal pladser, der er måtter til, og når det er fyldt, opstår der en venteliste, som ingen har fået til opgave at holde styr på. Melder nogen afbud tirsdag aften, skal en anden have besked, og det skal ske hurtigt nok til, at hun kan nå at komme.

I praksis sker det ikke, og så kører holdet med fire tomme måtter.

Tre instruktører, ét gulv

Skemaet er en kabale af mennesker og et lokale. Den samme sal skal bruges af tre forskellige om onsdagen, og alle tre skal kunne se, hvad der står, uden først at ringe til hinanden om aftenen.

Hænger skemaet kun på væggen og i en gruppechat, opdager I først om onsdagen, at to hold er lagt oven i hinanden.

Klippekort og drop-in

Nogle køber ti gange, nogle et sæsonkort, og nogle kommer en enkelt gang, fordi de lige har fri. Det er tre måder at betale for det samme gulv på, og de bliver solgt tre forskellige steder: ved døren, i en mail og med en overførsel.

Ved månedens udgang skal det hele lægges sammen af en, der hellere ville undervise.

Fire ting, der får skemaet til at hænge sammen

Der er mere i systemet, men det her er det, et studie med hold og flere instruktører mærker med det samme.

Hold med det antal pladser, der faktisk er

Hvert hold har et loft, og når det er nået, står holdet som fyldt i stedet for at blive ved med at tage imod. Den, der kommer for sent til at få en plads, kan sættes på venteliste og få besked af sig selv, hvis der bliver en ledig.

Kalenderen på siden er skemaet, ikke en afskrift af det, der hænger på væggen.

Instruktører og sale som ressourcer

Salen kan kun bruges af ét hold ad gangen, og en instruktør kan kun stå ét sted. Læg begge dele ind som ressourcer, så kan skemaet ikke komme til at lægge to hold i det samme lokale om onsdagen, uanset hvem der skriver dem ind.

Er der to sale, kan der køre to hold. Ikke tre.

Klippekort, sæsonkort og koder, solgt fra siden

Ti gange, et sæsonkort eller en enkelt drop-in kan ligge som hver sin linje med hver sin pris. En rabatkode kan gælde en uge i august, hvor du gerne vil fylde de nye hold op, og den virker kun der, hvor du har sat den til.

Så bliver opgørelsen ved månedsskiftet ét sted i stedet for tre.

Besked før timen, og når der bliver en plads

Bekræftelsen kommer, når pladsen er taget, og påmindelsen aftenen før eller om morgenen, alt efter hvad du vælger. Bliver en plads ledig, kan den næste på ventelisten få besked med det samme i stedet for at vente på, at nogen får kigget i listen.

E-mail er med, og sms kan lægges til som forudbetalt tillæg.

Sådan kan skemaet og priserne se ud

Navne, hold og priser sætter du selv. Formen er den samme: en linje per måde at komme ind ad døren på.

Ydelse Pristype
Drop-in på et hold Én plads på ét hold Fast pris
Klippekort på ti gange Betales samlet, bruges hold for hold Fast pris
Sæsonkort Løber over den periode, du selv sætter Fast pris
Privattime Afhænger af instruktør og længde Fra-pris
Workshop i weekenden Egne pladser og egen pris Fra-pris
Firmahold ude af huset Afstand og antal afgør prisen Fra-pris

Holdene kan ligge i kategorier efter niveau eller stilart, så skemaet er til at læse på en telefon.

Det, studier spørger om først

Ja. Du sætter loftet per hold, og når det er nået, kan der ikke bookes flere. De næste kan komme på venteliste og får automatisk besked, hvis der bliver en plads ledig.

Ja. Både instruktører og sale lægges ind som ressourcer, og et hold bindes til dem, det bruger. To hold kan ikke ende i samme lokale på samme tid, uanset hvem der lægger dem ind.

Ja. De er hver sin linje på listen med hver sin pris, og et klippekort trækkes fra, når en plads bliver taget. Rabatkoder kan sættes på de perioder eller hold, du selv vælger.

Ja. Bekræftelsen sendes ved bestillingen, og påmindelsen på det tidspunkt, du vælger, typisk aftenen før. E-mail er med i planerne, og sms kan lægges til som forudbetalt tillæg.

Fire planer, fra 495 kr til 1.995 kr om måneden ekskl. moms. Studiets eget domæne, SSL, drift, natlige backups og support er med i dem alle. Sms betales forud.

Holdene lægges ind én gang med tid, sal, instruktør og antal pladser, og derefter gentager de sig selv uge for uge. En eksisterende side kan importeres, så teksterne følger med.

Sæt studiets skema på siden

Læg holdene ind med tid, sal og antal pladser, eller peg på det skema, I bruger nu. Så står der et udkast med kalender, kort og bestilling, du kan bygge videre på selv.

Kom i gang

Hjemmesiden ligger på dit eget domæne, med SSL, hosting og natlige backups i alle planer. Fra 495 kr til 1.995 kr om måneden ekskl. moms.