Hjemmeside til revisor, hvor henvendelsen kommer med tallene
Prisen på en bogføringsopgave afhænger af, hvor mange bilag der kommer ind hver måned, og hvor rodet kassen ser ud, når den først står på dit bord. Alligevel begynder næsten hver henvendelse med en mail, hvor der ikke står et eneste tal, du kan regne på.
Hjemmesiden ligger på dit eget domæne, med SSL, hosting og natlige backups i alle planer. Fra 495 kr til 1.995 kr om måneden ekskl. moms.
Tre situationer fra et helt almindeligt kvartal
Ikke fordi arbejdet halter. Fordi salget skal foregå i præcis de uger, hvor fristerne står i kø.
Mailen uden tal
Der står, at de gerne vil have et tilbud på bogføring. Der står ikke, hvor mange bilag der er om måneden, om der køres løn, om der handles over grænsen, eller om der overhovedet er lukket et regnskab de sidste to år.
Så går der en mail frem og en mail tilbage, og først på tredjedagen kan du sætte et tal på noget som helst.
To vægge om året
Fristen for årsrapporten ligger, hvor den ligger, og oplysningsskemaet flytter sig heller ikke, fordi der kom fem nye kunder ind i februar. I de uger er der ingen på kontoret, der sælger noget.
Resten af året er der god tid til at sælge. Der er bare ingen, der spørger om noget der.
De samme fem spørgsmål
Hvornår skal momsen indberettes, hvad må trækkes fra på en varebil, hvor længe skal bilagene gemmes, hvad koster en lønkørsel egentlig. Du har svaret på det i tyve møder i år, og du svarer på det igen på tirsdag.
Det er ikke spildt tid. Det er bare tid, der lige så godt kunne ligge et andet sted.
Fire dele der ændrer, hvordan en henvendelse lander
Resten findes også. Det her er det, der gør forskel på et kontor, hvor to sæsoner spiser halvdelen af året.
Ydelseslisten sætter pris på den rigtige måde
Løbende bogføring kan ikke have én fast pris, men en lønkørsel kan. Hver ydelse får den pristype, der passer til den: fast pris, fra-pris, timepris eller tilbud, og de kan grupperes i bogholderi, løn og årsafslutning med hver sin prissætning.
Så kan læseren se, hvad der er afklaret på forhånd, og hvad du først kan sætte tal på, når du kender bilagsmængden.
Tilbuddet skrives med linjer i stedet for ét tal
Et tilbud på et bogholderi er sjældent ét beløb. Det er en linje for bilagene, en for momsen, en for lønnen og en for årsafslutningen, og kunden skal kunne se, hvad der forsvinder, hvis lønnen alligevel ikke skal med.
Tilbuddet får sin egen side, kunden godkender det der, og et opstartsbeløb kan betales online gennem din egen Stripe-konto.
Kundekartoteket husker den, der spurgte i marts
Hver henvendelse bliver til en kunde med kontaktoplysninger, tidligere tilbud og de aftaler, der blev lavet. Den, der ringede i marts og ikke var klar til at skifte, er ikke forsvundet, når du leder efter emner i august.
Det er også der, du kan se, hvem der kører på hvilken pris, uden at grave i mailen.
De fem spørgsmål besvaret på skrift, én gang
Frister, opbevaring af bilag, hvad du skal bruge for at komme i gang, hvordan skiftet fra en anden bogholder foregår i praksis. Står svarene på siden, er de der klokken 22, når nogen sidder og vurderer, om det bliver besværligt.
Spørgsmålene kan knyttes til den enkelte ydelse, så det om løn står ved lønnen.
Sådan kan ydelseslisten se ud på et kontor
Navne og priser sætter du selv. Formen er det væsentlige: hver ydelse får den pristype, der faktisk gælder for den.
Ydelserne kan samles i kategorier som bogholderi, løn og årsafslutning, og hver kategori kan have sin egen prissætning.
Det revisorer og bogholdere spørger om, inden de siger ja
Ja. Felterne bestemmer du selv, så en henvendelse kan komme med selskabsform, antal bilag om måneden, om der køres løn og hvilket system der bogføres i. Så bliver dit første svar et tilbud og ikke et spørgsmål.
Nej. Det, der kan ligge fast, lægger du fast, og løbende bogføring kan stå som tilbud. Meningen er, at læseren kan se forskellen i stedet for at gætte sig frem.
Ja. Tilbuddet ligger på sin egen side med linjer og noter, og kunden trykker godkend der. Skal der betales ved opstart, sker det online gennem din egen Stripe-konto.
Ingenting. Ydelser, pristyper og svar på de gængse spørgsmål er skrevet på forhånd, og siden tager imod henvendelser med tal i, mens du lukker regnskaber.
Nej. Den nuværende side kan importeres, så tekster og ydelser følger med over. Derefter retter du direkte på siden ved at klikke på blyanterne, og AI-editoren kan skrive udkast til det, der mangler.
Planerne ligger fra 495 kr til 1.995 kr om måneden ekskl. moms. Hjemmesiden kører på dit eget domæne, og SSL, hosting, natlige backups og support er med i dem alle.
Flere brancher
- AdvokatfirmaerRådgivningsmøde med kendt pris.
- IT-konsulenterFørste møde bookes, aftalen følger tilbuddet.
- Reklame- og webbureauerMøde booket direkte fra porteføljen.
- FotograferPakker der bookes, bryllupper der tilbydes.
- AnlægsgartnereBesigtigelse om foråret, pleje hele året.
- Træfældning og arboristerFoto og oplysninger i formularen før turen.
- Alle brancher
Kom i gang med kontorets side
Beskriv, hvad I laver og for hvem, eller peg på den side, du har nu. AI-byggeren sætter et første udkast op med ydelser, pristyper og en formular, der spørger om tallene. Derefter retter du hver linje direkte på siden.
Hjemmesiden ligger på dit eget domæne, med SSL, hosting og natlige backups i alle planer. Fra 495 kr til 1.995 kr om måneden ekskl. moms.