Hjemmeside til kontorrengøring med tilbud per kvadratmeter og frekvens

Det her er en kontraktforretning, hvor én underskrift er to år værd, og køberen er en driftschef, der sidder med tre tilbud ved siden af hinanden og skal kunne forklare sit valg videre opad. Han sammenligner på papir, ikke på et førstehåndsindtryk.

Hjemmesiden ligger på dit eget domæne, med SSL, hosting og natlige backups i alle planer. Fra 495 kr til 1.995 kr om måneden ekskl. moms.

Tre klokkeslæt fra en kontraktsag

Ingen af dem handler om, hvor godt der bliver gjort rent. De handler om, hvordan et tilbud bliver læst.

Kl. 16.40, rundvisning i et kontor, der er ved at lukke ned

Driftschefen går foran og peger: to etager, femogtredive arbejdspladser, et mødelokale med glasvægge, et køkken, der bliver brugt af alle, og et depot, ingen har ryddet siden foråret. Du tæller kvadratmeter i hovedet og skriver på din telefon.

Han spørger, om du kan sende noget i denne uge, for det skal med til et møde på torsdag.

Kl. 21.05, tilbuddet bliver skrevet ved køkkenbordet

Du skal have kvadratmeter, frekvens, tømning af affald, gulvvask, glasvægge og periodisk hovedrengøring til at blive til et dokument, der ligner noget fra en leverandør og ikke noget, du har skrevet mellem to andre ting.

Du bruger halvanden time og er stadig ikke sikker på, at han kan sammenligne det med de to andre tilbud på hans bord.

Kl. 8.00 fjorten dage senere, og der er stadig intet svar

Du ved ikke, om han har åbnet det, om det er sendt videre til en indkøbsafdeling, eller om det ligger i en mappe, indtil kontrakten med den nuværende leverandør kan opsiges til nytår.

Så du ringer eller lader være, og begge dele er et gæt. Det er den del af arbejdet, der aldrig føles professionel.

Fire ting, en erhvervskunde reagerer på

Ikke fordi de er smarte, men fordi de gør et tilbud til noget, en indkøber kan lægge ved siden af to andre.

Et tilbud med linjer, der kan lægges ved siden af to andre

Daglig rengøring, gulvbehandling, glaspartier, affald, forbrugsvarer og periodisk hovedrengøring står som hver sin linje med sin egen pris, i stedet for som ét månedligt beløb med en beskrivelse under. Skal frekvensen ned fra fem til tre dage, ændrer du en linje og sender igen samme aften.

Han godkender på tilbuddets egen side, og der ligger en accept med dato.

Ydelserne beskrevet, som en driftschef beskriver dem

Han leder ikke efter rengøring. Han leder efter kontorrengøring fem dage om ugen, vinduespolering to gange om året og en aftale, der kan opsiges med tre måneders varsel. Står det som ydelser med hver sin prisform, kan han genkende sit eget indkøb på siden.

Det er også de ord, han søger på, når han skal finde en ny leverandør.

Sagerne ligger samlet, også de to år, hvor der ikke sker noget

Kontorer skifter leverandør, når kontrakten udløber, og ikke når du ringer. I kartoteket ligger firmaet, kontaktpersonen, hvad du bød, og hvornår du var der, så du kan vende tilbage til efteråret uden at bede ham fortælle det hele igen.

Det er sådan et nej i marts bliver til et ja halvandet år senere.

Du kan se, hvad der bliver læst, uden et cookiebanner

Besøgstallene viser, hvilke sider erhvervskunder faktisk åbner, og målingen kræver ikke et samtykkevindue hen over forsiden. Bliver siden om periodisk hovedrengøring læst hver uge, er det den, der skal have et afsnit mere.

Og får du travlt, kan du lade være med at kigge på det i en måned uden at noget går i stykker.

Sådan kan en erhvervsliste se ud

Her står ingen beløb, og det er meningen. På erhverv findes prisen først, når kvadratmeter og frekvens er kendt, og listen skal vise netop det.

Ydelse Pristype
Kontorrengøring, fast frekvens Per kvadratmeter og antal dage Tilbud
Rengøring af mødelokaler og køkken Tilbud
Periodisk hovedrengøring To eller fire gange om året Tilbud
Gulvbehandling og polish Tilbud
Vinduespolering, erhverv Efter facade og adgangsforhold Tilbud
Forbrugsvarer og påfyldning Som egen linje i aftalen Tilbud

Ydelserne kan ligge under kontor, butik og lager, så en lagerhal ikke bliver prissat som et kontorlandskab.

Det erhvervsrengøring vil vide, inden de bygger nyt

Nej. På erhverv er prisformen svaret: alt står som tilbud efter en gennemgang. Det, siden skal gøre, er at få ham til at bede om gennemgangen i stedet for at gå videre til den næste leverandør.

Ja. Du ændrer de linjer, der skal ændres, og sender igen på det samme link. Han ser den nye version, og du undgår en mailtråd med tre vedhæftede filer, der hedder næsten det samme.

Linket kan deles internt, så både driftschefen og indkøb kan læse det uden at nogen skal videresende en fil. Godkendelsen sker ét sted, og du får besked, når den falder.

Den bliver læst, efter du er blevet nævnt. En driftschef, der har fået dit navn af en kollega, slår dig op, og det, han finder, afgør, om han beder om en gennemgang eller lader være.

Den kan importeres, så referencer og tekster følger med over. Derefter fylder AI-byggeren hullerne ud, og du retter det hele direkte på siden ved at klikke på blyanterne.

Fire planer, fra 495 kr til 1.995 kr om måneden ekskl. moms. Eget domæne, SSL, hosting, natlige backups og support er en del af dem alle. SMS er et forudbetalt tillæg.

Kom i gang med siden til erhvervsrengøring

Beskriv, hvilke typer lokaler I gør rent og med hvilke frekvenser, så bygger AI-byggeren et første udkast med ydelser og en tilbudsskabelon med linjer. Derefter retter du det direkte på siden.

Kom i gang

Hjemmesiden ligger på dit eget domæne, med SSL, hosting og natlige backups i alle planer. Fra 495 kr til 1.995 kr om måneden ekskl. moms.